Stanovy
HYUNDAI CLUB CZ o. s.
po změně názvu dle 89/2012 Sb.Oz
HYUNDAI CLUB CZ z. s.
I. Základní ustanovení
HYUNDAI CLUB CZ, o. s. (dále jen HCCZ) je dobrovolným sdružením občanů vzniklým dle zákona 83/1990 Sb. O sdružování občanů. Dnem účinnosti zákona 89/2012 Sb. Občanský zákoník se HYUNDAI CLUB CZ, o. s. mění v souladu s ustanovením § 215 a § 3045 tohoto zákona na „zapsaný spolek“ a tato nová právní forma právnické osoby se v názvu organizace od uvedeného dne označuje zkratkou z. s. V HCCZ, o. s., resp. od uvedeného dne v HCCZ, z. s. se sdružují, resp. spolčují fyzické nebo i právnické osoby na základě členství specifikovaného níže.
HCCZ byl založen
| Dne: | 25. října 2006 |
| Název: |
HYUNDAI CLUB CZ, o. s., ode dne účinnosti zákona 89/2012 Sb. Občanský zákoník se název právnické osoby mění na HYUNDAI CLUB, z. s. |
| IČ: | |
| Působnost: |
Česká republika |
| Aktuální sídlo: |
Bedřicha Buchlovana 903, Uherské Hradiště, PSČ 686 05 |
II. Poslání a cíle HCCZ
HCCZ si stanovil tyto hlavní cíle své činnosti:
- organizace přátelského vzájemného setkávání členů a příznivců HCCZ,
- navazování kontaktů s obdobnými národními značkovými kluby v tuzemsku i v zahraničí,
- pořádání motoristických akcí, jak v rámci HCCZ, tak i mezi obdobnými kluby s motoristickým zaměřením nebo společně s nimi,
- tvorba zázemí pro přístup k technickým informacím o vozidlech značky Hyundai,
- § vzájemné sdílení praktických zkušeností,
- motivace členů k vzájemnému přátelství a motoristické kolegialitě, ochotě si vzájemně pomáhat, podpora obecně prospěšných činností, jako např. poskytování pomoci a poradenství, soustřeďování a poskytování informací, osvětová činnost apod.,
- uchovávání památek dokládajících rozvoj motorismu spojených nejen se značkou Hyundai,
- součinnost s výrobcem a prodejci vozidel značky Hyundai směřující k interakci výrobce, prodejců a uživatelů vozidel značky Hyundai s cílem vzájemně se obohacovat poznatky jak technicko-obchodní povahy, tak ve zpětné vazbě i uživatelskými zkušenostmi s provozováním vozidel značky Hyundai,
- rozšířování povědomí o HCCZ v motoristické veřejnosti a získávání nových členů,
- vytváření materiálních podmínek pro další klubovní činnost,
- poskytování informací všeobecně souvisejících se silničním provozem a zvyšování řidičských dovedností a znalostí,
- navazování kontaktů s vybranými komerčními subjekty za účelem získání případných materiálních či finančních výhod pro členy HCCZ
III. Orgány HCCZ
Orgány klubu jsou:
III. 1 Valná hromada
Nejvyšším orgánem HCCZ je Valná hromada složená z řádných členů klubu. Jednání Valné hromady se konají jedenkrát za rok. Pokud o její svolání požádá alespoň jedna třetina řádných členů HCCZ, popř. předsednictvo, koná se nejpozději do 1 měsíce od doručení takového podnětu i v období kratším než jeden rok, v takovém případě se však jedná o mimořádnou Valnou hromadu. Valná hromada zejména:
- Rozhoduje o sídlu a symbolice HCCZ,
- rozhoduje o přijetí stanov HCCZ, a jejich změnách,
- přímo volí předsedu předsednictva HCCZ, místopředsedy předsednictva a tajemníka HCCZ, v jejich osobách tedy volí předsednictvo HCCZ na funkční období 2 let,
- stanovuje podmínky pro přijímání nových členů,
- schvaluje a projednává hospodaření HCCZ,
- stanoví hlavní směry činnosti HCCZ, pro příští období
Valná hromada si může formou Usnesení vyhradit rozhodování i v dalších otázkách než je výslovně dáno těmito stanovami.
Valná hromada rozhoduje hlasováním přítomných členů. Nepřítomní členové mohou rozhodovat na Valné hromadě prostřednictvím mandátu předaného jinému členovi HCCZ formou plné moci s ověřeným podpisem. Tento mandátem jiných členů nadaný člen má právo na základě plné moci hlasovat i za nepřítomné členy.
Valná hromada je usnášení schopná, jestliže hlasuje nadpoloviční většina platných hlasů přítomných členů nebo i menšího počtu členů, pokud bude dosaženo nadpoloviční většiny platných hlasů členů i při započtení jim svěřených plných mocí. V případě, že Valná hromada není usnášeníschopná, předsedající Valné hromady tuto ukončí a svolá konání mimořádné Valné hromady, která bude zahájena za 15 minut. Mimořádná Valná hromada je usnášeníschopná na základě hlasování nadpoloviční většiny platných hlasů přítomných členů.
Vzhledem k povaze HCCZ a výskytu jejích členů prakticky na celém území České republiky je možné v případě potřeby, zejména hrozí li nebezpečí z prodlení, závažná rozhodnutí jinak spadající do kompetence Valné hromady, uskutečnit na návrh předsedy předsednictva HCCZ v rámci členské základny tzv. formou hlasování řádných členů klubu „per rollam“ neboli písemně, aby nebylo nutno svolávat např. mimořádnou Valnou hromadu. V takovém případě HCCZ prostřednictvím jejího předsedy, (viz odst. III. 2. 1.), zašle všem členům klubu formou e-mailového sdělení, či faximilní zprávou, případně dopisem v podobě listovní zásilky požadavek vyjádřit se na dálku formou hlasování k nastolenému návrhu, (např. změna sídla organizace v průběhu roku, změna ve složení předsednictva apod.). Členové HCCZ se formou písemného hlasování, které provedou e-mailovým sdělením v příloze e-mailu, případně formou faximilní zprávy nebo dopisu v podobě listovní zásilky, ve kterých uvedou své jméno, adresu a členské číslo a vyjádří svůj názor k nastolenému problému. Návrh je „per rollam“ přijat, jestliže pro navrženou změnu písemně hlasuje nadpoloviční většina všech řádných členů klubu. Jestliže na daný návrh odpoví písemně méně nebo rovno 50 % řádných členů klubu, potom návrh není přijat stejně jako v případě, kdy na předložený návrh sice odpoví nadpoloviční většina členů klubu, avšak pro návrh písemně hlasuje méně nebo rovno 50 % členů klubu. O výsledku hlasování formou „per rollam“ zajistí předseda HCCZ provedení zápisu. Pokud došlo k hlasování formou „per rollam“, potom předseda klubu k danému hlasování zajistí vytištění každé e-mailové zprávy v papírové podobě, přiloží všechny dopisy s platným hlasem zaslaných poštou a zajistí trvalou archivaci písemného hlasování formou „per rollam“ společně se zápisem.
III. 2 Předsednictvo HCCZ
Výkonným orgánem HCCZ je předsednictvo klubu. Předsednictvo zabezpečuje běžnou činnost klubu a plnění úkolů klubu v období mezi Valnými hromadami. Rozhoduje ve všech věcech HCCZ, pokud tyto nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady. Předsednictvo klubu je složeno z předsedy předsednictva HCCZ.cz, tří místopředsedů a tajemníka. Předsednictvo je schopné se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většiny přítomných členů předsednictva HCCZ.
III.2.1 Předseda předsednictva HCCZ:
- Jedná jménem HCCZ ve všech věcech z titulu statutárního zástupce HCCZ, jako jediný funkcionář HCCZ je oprávněn zavazovat klub navenek, ať už formou písemných nebo ústních smluv nebo dohod, se třetími osobami,
- jmenuje 1. místopředsedu předsednictva HCCZ,
- jmenuje tajemníka HCCZ,
- písemně pověřuje jednotlivé místopředsedy předsednictva HCCZ v rámci vnitřní dělby práce v HCCZ výkonem řízení vymezené oblasti činnosti organizace, uděluje jim k tomu písemně případné dílčí pravomoci jak v rámci HCCZ, tak i navenek a jejich činnost kontroluje a schvaluje,
- v případě potřeby zajistit pro HCCZ některé specifické činnosti, písemně pověřuje člena HCCZ k vykonání konkrétní jednotlivé činnosti nebo skupiny činností, takové písemné pověření je zpravidla časově vymezeno a vztahuje se jen na dobu, po kterou bude taková činnost nebo skupina činností pro HCCZ potřebná.
- svolává předsednictvo HCCZ dle potřeby, minimálně však jednou za šest měsíců,
- navrhuje a Valné hromadě předkládá změny textu stanov HCCZ,
- řídí ekonomiku HCCZ,
- přímo řídí tajemníka HCCZ,
- organizuje vytvoření kandidátní listiny HCCZ pro volby předsedy a členů předsednictva na další volební období,
- organizuje Valnou hromadu HCCZ,
- organizuje hlasování členů HCCZ formou „per rollam“,
- rozhoduje o vyloučení člena z HCCZ na doporučení předsednictva HCCZ,
- při své činnosti vždy a za všech okolností dbá na dobré jméno HCCZ,
III.2.2 Místopředsedové předsednictva HCCZ:
- Organizují, koncepčně i operativně řídí a odborně zastřešují jim svěřené oblasti činnosti HCCZ v rámci rozsahu písemného pověření a odpovídají za jejich správný výkon a průběh aniž by při tom jakkoli zavazovali HCCZ navenek, ať už písemnými nebo ústními smlouvami nebo dohodami s třetími stranami,
- jsou povinni řídit se bezvýhradně závěry jednání Valné hromady HCCZ, předsednictva HCCZ a příkazy, pokyny a doporučeními předsedy předsednictva HCCZ, v době jeho nepřítomnosti nebo nemoci pak pokyny a doporučeními 1. místopředsedy HCCZ,
- pokud se zúčastní jednání s třetí osobou, potom o takovém jednání jsou povinní vyhotovit zápis, který formou e-mailové zprávy zašlou nejpozději do 3 dnů všem ostatním členům předsednictva a tajemníkovi HCCZ,
- při své činnosti vždy a za všech okolností dbají na dobré jméno HCCZ.
1. místopředseda předsednictva HCCZ zastupuje předsedu předsednictva HCCZ ve všech věcech HCCZ v době, kdy předseda HCCZ není fyzicky přítomen na území České republiky nebo je nemocen, či v průběhu volebního období zemřel.
III.2.3 Tajemník HCCZ:
- Zajišťuje administrativní agendu HCCZ,
- zajišťuje spisovou agendu HCCZ, neboli evidenci, ukládání a archivaci písemné dokumentace HCCZ,
- zajišťuje evidenci členů HCCZ v souladu s platnými zákony,
- technicky zajišťuje hlasování formou „per rollam“,
- zajišťuje zasílání pozvánek na Valnou hromadu členům HCCZ,
- zajišťuje účetnictví HCCZ,
- vyhotovuje přiznání k dani z příjmů právnických osob a předkládá je ve stanovených termínech místně příslušné pobočce Finančního úřadu,
O všech akcích a rozhodnutích předsednictva HCCZ jsou řádní členové HCCZ informování zejména elektronickou cestou, případně písemně nebo jsou příslušné informace o nich zpřístupňovány na klubových webových stránkách. To se v plném rozsahu netýká hlasování „per rollam“, které může být realizováno jak elektronickou či faximilní formou, tak i písemnou formou v podobě listovní zásilky.
IV. Členství v HCCZ
- HCCZ zřizuje následující typy členství:
řádný člen HCCZ
čestný člen HCCZ,
- Řádným členem klubu se může stát výhradně fyzická osoba, která souhlasí s posláním a stanovami HCCZ,
- řádným členem se stává zájemce o členství v HCCZ poté, kdy podá Přihlášky za člena HCCZ, splní podmínky stanovené pro členství a zaplatí členský příspěvek,
- řádnými členy se mohou stát příznivci či majitelé vozidel značky Hyundai. Vlastnictví vozidla značky Hyundai není podmínkou pro vznik nebo i pokračování členství v HCCZ,
- čestným členem HCCZ se může stát fyzická nebo právnická osoba poté, co předsednictvo HCCZ na návrh kteréhokoli řádného člena HCCZ takový návrh na udělení čestného členství schválí a dotčená osoba s takovým návrhem na udělení členství souhlasí, čestné členství se osvědčuje dekretem podepsaným předsedou a minimálně jedním z místopředsedů HCCZ,
- přístup řádných i čestných členů HCCZ k některým informacím či datům může být upraven interními směrnicemi,
- výše členských příspěvků je upravena interním předpisem HCCZ,
- zánik řádného členství může nastat v případě písemného oznámení řádného člena o jeho rozhodnutí ukončit členství v HCCZ, vyloučením z HCCZ, zánikem či dobrovolnou nebo nucenou likvidací HCCZ, čestné členství zaniká písemným oznámením čestného člena o odmítnutí čestného členství v HCCZ, čestný člen nemůže být vyloučen z HCCZ.
V. Práva a povinnosti členů
- Řádní členové HCCZ mají právo se účastnit Valných hromad HCCZ, hlasovat na nich a pronášet na nich své příspěvky, podněty a připomínky k činnosti HCCZ, mají právo podávat předsednictvu HCCZ návrhy na udělování čestného členství HCCZ,
- řádní členové HCCZ mají právo být navrhováni a následně voleni do funkcí předsedy, místopředsedy nebo tajemníka HCCZ ve smyslu odst. III. 1. Stanov,
- řádní členové HCCZ mají právo být po projednání v předsednictvu HCCZ být pověřeni předsedou HCCZ výkonem některých činností ve smyslu ustanovení odst. III. 2 Stanov,
- řádní členové HCCZ mají právo se aktivně podílet na činnosti HCCZ a tím přispívat k jeho rozvoji a upevňování jeho společenského postavení,
- řádní členové HCCZ mají právo se účastnit všech akcí pořádaných HCCZ,
- řádní členové HCCZ mají přístup k plnému seznamu členů, nikoli však k členským číslům ostatních členů.
- řádní členové mají právo být informováni o hospodaření HCCZ,
- řádní členové mají právo a zároveň povinnost platit členské příspěvky HCCZ,
- každý řádný člen má právo kdykoli požádat o zrušení členství, avšak bez nároku na vrácení případného zaplaceného členského příspěvku,
- z čestného členství nevyplývají žádné povinnosti ani žádná jiná práva než právo čestného člena HCCZ zúčastňovat se Valné hromady HCCZ a pronést na ní příspěvek a zúčastňovat se akcí pořádaných HCCZ, jakož i práva čestné členství kdykoli odmítnout písemnou formou.
VI. Majetek a hospodaření klubu
Zdrojem majetku jsou zejména příspěvky členů. Výši členských příspěvků stanoví vnitřní předpis HCCZ. Majetek je vlastnictvím HCCZ a je o něm vedena evidence v účetnictví či daňové evidenci HCCZ. O převodech práva k hospodaření s majetkem na jiný právní subjekt rozhodne Valná hromada formou usnesení. Kromě vlastního majetku může klub hospodařit i s majetkem svěřeným či pronajatým nebo i nabytým jiným legálním způsobem. Hospodaření s majetkem klubu upravuje směrnice schválená valnou hromadou.
VII. Závěrečné ustanovení
Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení Valnou hromadou a účinnost se dokládá zápisem z této Valné hromady HCCZ a zanikají změnou stanov schválenou valnou hromadou nebo dnem zrušení HCCZ.
Radoslav Horka; Ing. Miroslav Had; David Pleva, Pavel Ryba
V Uherském Hradišti, dne 8. 6. 2013
Nové znění stanov HCCZ, z.s. ke stažení ZDE